Politique de confidentialité
Merci de l’intérêt que vous portez aux informations que nous vous proposons par le biais de notre site internet https://www.equipauto.com/ (le « Site Internet »). Notre Site Internet vous permet : - De vous informer sur les évènements organisés par la société EQUIP’AUTO ; - De prendre contact avec la société EQUIP’AUTO ; - De vous inscrire aux évènements organisés par la société EQUIP’AUTO ; - De vous mettre en relation avec la communauté EQUIP AUTO ; - De télécharger une invitation ou un badge pour un évènement organisé par la société EQUIP’AUTO. Dans ce cadre, nous pourrons être amenés à collecter et traiter vos données personnelles en fonction de votre demande, pour vous fournir des prestations ou après recueil de votre consentement ou encore selon notre intérêt légitime. Nous attachons une grande importance au respect de votre vie privée. Cette Politique de Confidentialité vous informe dans quelles circonstances et comment nous collectons, utilisons et divulguons dans certains cas vos données personnelles. Nous vous encourageons à lire cette Politique de Confidentialité avant de soumettre toute information. En utilisant notre Site Internet, vous reconnaissez que vous comprenez et acceptez les termes de cette Politique de Confidentialité. Notre Site Internet comprend des liens vers des sites Internet tiers. Ces derniers peuvent collecter des données personnelles sur leurs visiteurs, selon leur propre politique de confidentialité. 2 1 Qui traite vos données ? Le responsable de traitement de toutes vos données personnelles collectées sur ce Site Internet est la société EQUIP’AUTO (ci-après dénommée « EQUIP’AUTO»), dont le siège social est sis 79 rue Jean-Jacques Rousseau 92150 SURESNES. Pour plus d’informations, veuillez consulter nos Mentions Légales Pourquoi nous traitons vos données ? Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes : i. Gérer votre visite et l’utilisation du Site Internet Durant votre visite, la société EQUIP’AUTO collecte, enregistre automatiquement et stocke temporairement les informations suivantes relatives à votre ordinateur et votre visite : - Le domaine et l'hôte depuis lequel vous accédez à Internet, - L'adresse url du site internet à partir duquel vous avez directement accédé au Site Internet, le cas échéant, - La date et l'heure auxquelles vous êtes arrivé sur notre site et combien de temps vous avez passé sur le site et les pages que vous avez visitées, - Votre adresse IP (Internet Protocol) - Le système d'exploitation et le logiciel de navigation de votre ordinateur Ces informations sont utilisées pour vous permettre d’accéder à notre site Internet et à des fins statistiques. Ce traitement s’inscrit de le cadre de notre intérêt légitime tel que défini par le RGPD (article 6(1)(f) Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016). ii. Répondre à vos demandes de contact ou de prise de rendez-vous Notre Site Internet vous permet de former une demande de contact ou de solliciter un rendez-vous. A ce titre, nous collectons les informations nécessaires pour vous recontacter et répondre à votre besoin : - Votre nom, prénom ; 3 - Votre email ; - L’objet du rendez-vous, - Le site internet de votre structure, - Votre numéro de téléphone, - Les informations que vous communiquez spontanément afin de nous exposer votre besoin. Ce traitement s’inscrit donc dans le cadre des articles 6 (1)(a) du RGPD en vertu duquel le traitement est licite si la personne concernée a donné son consentement à ce traitement et 6(1)(f) du RGPD. iii. Vous permettre de réserver un stand exposant à l’un de nos évènements Vous avez la possibilité via notre Site de réserver un stand à l’un de nos évènements. Lorsque vous formulez une demande de réservation, nous recueillons : - Votre nom, prénom, - Le nom de votre entreprise ou association et sa taille, - Votre domaine d’activité - Votre qualité d’adhérent à la Fédération des Industries des Equipements pour Véhicules et/ Ou à la Fédération Française de Carrosserie Equipement et Services - Votre email - Votre numéro de téléphone Ces informations sont utilisées d’une part, pour l’exécution du contrat nous liant (article 6(1)(b) du RGPD) et d’autre part, pour optimiser notre site web, nos produits et nos services. L’utilisation de vos données dans ce cadre est fondée sur notre intérêt légitime (article 6(1) (f) du RGPD). iv. Organiser votre visite à l’un de nos évènements Vous pouvez, via notre Site Internet, vous inscrire afin de recevoir une invitation ou un badge exposant. A cette occasion, nous recueillons : - Votre nom, prénom ; 4 - Le nom de votre entreprise ou association et sa taille ; - Votre fonction ; - Votre email ; - Vos domaine d’activité et marché; - Vos centres d’intérêts. Ce traitement s’inscrit donc dans le cadre des articles 6 (1)(a) du RGPD en vertu duquel le traitement est licite si la personne concernée a donné son consentement à ce traitement et 6(1)(f) du RGPD, en vertu duquel le traitement est licite s’il correspond à l’intérêt légitime du responsable de traitement. v. Vous informer par le biais de notre Newsletter Si vous vous inscrivez à nos newsletters, nous utiliserons votre adresse email pour vous envoyer des informations, articles, interviews, etc. Nous pourrons également utiliser les données que vous nous transmettez pour optimiser notre newsletter. Dans ce cadre, nous pouvons collecter des informations sur la bonne réception et le moment où vous avez reçu notre newsletter. Ce traitement s’inscrit donc dans le cadre des articles 6 (1)(a) du RGPD en vertu duquel le traitement est licite si la personne concernée a donné son consentement à ce traitement et 6(1)(f) du RGPD, en vertu duquel le traitement est licite s’il correspond à l’intérêt légitime du responsable de traitement. Vous pouvez retirer votre consentement et vous désabonner de la newsletter à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement dans la newsletter. vi. Communiquer avec vous à des fins de marketing direct Nous sommes susceptibles de vous envoyer des informations commerciales par email si vous y avez consenti. Ce traitement s’inscrit donc dans le cadre des articles 6 (1)(a) du RGPD en vertu duquel le traitement est licite si la personne concernée a donné son consentement à ce traitement. 5 Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous envoyant un message ou en cliquant sur le lien de désabonnement dans le courriel. Si vous êtes professionnel, nous sommes susceptibles de vous envoyer des informations commerciales par courriel en rapport avec votre profession, sauf si vous vous y opposez. Ce traitement s’inscrit dans le cadre de l’article 6(1)(f) du RGPD, en vertu duquel le traitement est licite s’il correspond l’intérêt légitime du responsable de traitement. Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement en nous envoyant un message ou en cliquant sur le lien de désabonnement dans le courriel. 2 Quels sont les destinataires de vos données personnelles ? Vos données sont destinées à la société EQUIP’AUTO. Afin de répondre à vos demandes ou aux demandes relatives à nos services, nous pourrons être amenés à partager vos données personnelles à nos partenaires de service. Vos données pourront également être communiquées à tous conseils externes et auditeurs. Par ailleurs, afin de vous fournir nos services et gérer vos données, nous pouvons utiliser des tiers, lesquels agissent en qualité de sous-traitants. Cela inclut des sous-traitants établis en dehors de l’Union Européenne ou de l’Espace Economique Européen, auquel cas nous nous assurerons que des mesures adéquates soient en place pour protéger vos données personnelles, notamment par le biais de clauses contractuelles standard de l’Union Européenne conclues entre nous et le sous-traitant. 3 Quels sont vos droits ? Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données personnelles, ainsi que d’un droit d’en restreindre le traitement. Si le traitement est basé sur l’intérêt légitime de la société EQUIP’AUTO, vous disposez également du droit de vous opposer au traitement. Si le traitement est basé sur l’exécution du contrat, vous disposez également d’un droit à la portabilité. 6 Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité des traitements réalisés préalablement au retrait de votre consentement. Conformément à l’article 12.5 du RGPD, la société EQUIP’AUTO pourra refuser de donner droit à votre demande si cette dernière est manifestement infondée ou excessive. Conformément à l’article 40-1 de la Loi informatique et libertés, vous pouvez définir les directives relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de vos données personnelles après votre décès. S’il s’agit de directives générales concernant l’ensemble de vos données personnelles, celles-ci peuvent être enregistrées auprès d’un tiers de confiance numérique certifié par la Commission Nationale de l’Informatique et de Libertés (CNIL). S’il s’agit de directives particulières concernant les données personnelles collectées par la société EQUIP’AUTO, celles-ci sont enregistrées auprès de cette dernière. Vous pouvez modifier ou révoquer vos directives à tout moment. Vous disposez d’un droit de formuler une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente au sens du Règlement européen sur la protection des données et des lois applicables si vous considérez que vos données personnelles sont traitées en contradiction avec le Règlement européen sur la protection des données. Pour cela, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle compétente dans l’Etat membre de l’Union Européenne de votre lieu de résidence habituel ou du lieu de l’infraction alléguée. Notre autorité de contrôle est la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), dont vous trouverez les coordonnées à l’adresse suivante :www.cnil.fr. 4 Qui contacter pour exercer vos droits ? Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes : Par e-mail : contact@equipauto.com 7 Par lettre : Service communication, salon EQUIP AUTO 79 rue Jean-Jacques Rousseau 92150 Suresnes 5 Pendant combien de temps conservons nous vos données personnelles ? Les données personnelles collectées par la société EQUIP’AUTO sont conservées pendant un délai ne dépassant pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées. Certaines données pourront être conservées par voie d’archivage au-delà de cette durée à des fins de preuve conformément aux délais de prescription légale. L’archivage implique que ces données seront extraites et conservées sur un support distinct et sécurisé. 6 Liens externes Notre Site Internet contient des liens ou des références à d’autres sites Internet que nous ne contrôlons pas et auxquels la Politique de Confidentialité ne s’applique pas. Il convient de vous assurer de lire la politique de sécurité de chacun des sites Internet que vous visitez. Vous seuls êtes responsables de vos interactions avec ces sites Internet. 7 Modifications apportées à la Politique de confidentialité Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Si la Politique de Confidentialité de notre Site Internet change, la déclaration révisée sera affichée ici. Cette Politique de Confidentialité a été mise à jour le 28 juin 2022.